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El Beisbol de
LAS PEQUEÑAS LIGAS no limita la participación en sus
actividades por
El primer paso
es determinar si el programa de LAS PEQUEÑAS LIGAS ya existe
en su área. A veces, las personas PIENSAN que ellos pertenecen
a LAS PEQUEÑAS LIGAS, pero ése no siempre es el caso.
Si usted no está seguro, simplemente llame a su Centro Regional
más cercano. Recuerde, los límites de su Pequeña
Liga de donde piensa escoger sus jugadores no pueden usurpar los límites
de otra Pequeña Liga. Conteste estas preguntas: a) ¿Hay suficientes jóvenes dentro de las edades de Pequeñas Ligas residiendo en el área (Hombres o mujeres de 5 a 18 años)? b) Tendrá
su Liga suficiente apoyo voluntario especializado de los padres y
otros para servir d) LAS PEQUEÑAS LIGAS tendrá facilidades ( campos de práctica y juego) disponibles? Su Administrador de Distrito (Director del País) le puede ayudar a contestar estas preguntas. Él es su enlace con la Oficina Regional, y siempre estará listo para ayudarlos. Si usted ha contestado
sí a estas preguntas, está en camino de unirse a la
más Grande y Respetada Organización de Deportes para
la Juventud del Mundo- LAS PEQUEÑAS LIGAS Ahora que usted sabe que tiene los jugadores potenciales, voluntarios, capital y campos, usted necesitará conformar un grupo de voluntarios para poner el Programa en marcha. Este "Comité Local" será el prototipo para su Junta Directiva. Los miembros de este grupo también podrían incluir personal de los parques locales y sección de recreación, policía, clero, escuelas, etc., a) Escoja personas que se encarguen de divulgar por medio de panfletos su intención de conformar una Pequeña Liga. Estos panfletos deben distribuirse en escuelas, iglesias, sinagogas, centros comunitarios y en cualquier otra parte donde se reúnan los niños y los adultos. El panfleto debe invitar a los adultos interesados a asistir a la próxima reunión. b) Emita un comunicado de prensa para los medios de comunicación locales tanto escritos como hablados y pida que sea repetido varias veces. El comunicado debe informar también sobre la próxima reunión. Además, informaciones emitidas directamente por la Oficina Principal Internacional de LAS PEQUEÑAS LIGAS en Williamsport, Pennsylvania, podrán proporcionarse. PASO CUARTO (4) En esa reunión, presente al "Comité Central" (Junta Directiva Nacional) y explique sus intenciones: de conformar un programa de Basebal1/Softball de LAS PEQUEÑAS LIGAS para el beneficio de CUALQUIER NIÑO dentro de los límites de su comunidad. Es muy importante para las personas entender que LAS PEQUEÑAS LIGAS --a pesar de su tamaño, reputación y toda la atención de los medios de comunicación--no es un programa elitista. Hay lugar para todos en LAS PEQUEÑAS LIGAS. Los folletos informativos y panfletos están disponibles en la Oficina Principal. a) Haga que las personas asistentes a la reunión se inscriban como voluntarios. Cada persona debe llenar un formulario, diciendo qué clase de trabajo quisiera desempeñar: Miembro de la Junta Directiva, Manager, Entrenador (Coach), Umpire, Delegado del Equipo, etc. También, hágales decir cual es su ocupación y sus aficiones. Un vendedor también podría ser hábil con un martillo. Una secretaria podría ser una maga en computadoras. Un abogado y un contador podrían ser muy valiosos para su organización. b. Explique todo acerca de LAS PEQUEÑAS LIGAS Límites de Zona--de manera que no haya ningún equivoco sobre el área de la cual la Liga puede escoger a sus jugadores. Filosofía --para proporcionar un programa de béisbol y softball para tantos niños como sea posible dentro del área asignada que los ayude a formarse como hombres de bien alejados de los vicios dándoles la recreación sana en un medio donde las comunidades se reúnen alrededor de ellos. Servicios-Lo que LAS PEQUEÑAS LIGAS harán por su liga. Permítanos saber cuando y dónde estarán, y un Oficial Voluntario o Miembro del Comité Central de LAS PEQUEÑAS LIGAS estará disponible para contestar cualquier pregunta. De hecho, un Administrador Distrito voluntario puede ayudar a su liga en cada uno de estos pasos. e. Organice comités, encabezados por miembros de su Grupo Local. Los siguientes comités son esenciales: COMITÉS ESENCIALES COMITÉ DE CONSECUCIÓN DE CAMPO Y FACILIDADES: El trabajo de este Comité es muy importante. Tener un Campo de Juego propio es deseable, pero no siempre práctico. Los Colegios, Parques Comunitarios, Comités de Recreación, Dueños de Terrenos con gran sentido de ayudar a la comunidad, y muchas otras personas han sido de gran ayuda en el pasado. Un acuerdo para compartir las facilidades, y arreglarlas conjuntamente, es de mucha ayuda. Si los campos ya están disponibles, este Comité podría asumir más bien el papel de mantenerlos. Si los campos están disponibles, pero pertenecen a otra entidad (Municipio, Departamento, Nación, Iglesia, etc.), algunas modificaciones del entorno o mejoras podrían necesitarse. Muchas ligas tienen dos campos: uno para las prácticas, y uno para los juegos. Cuando esto sea posible, es ideal para la programación de las prácticas y de los juegos. Dibujos y especificaciones del tamaño del diamante de La Pequeña Liga (la mayoría de las dimensiones son las dos terceras 2/3 partes de un campo reglamentario) y del campo tradicional de tamaño más grande, están disponibles en La Oficina Central de LAS PEQUEÑAS LIGAS. LAS PEQUEÑAS LIGAS también pueden ayudarle a encontrar iluminación económica para sus campos, así como fabricantes de implementos deportivos que ofrecen descuentos a los programas de LAS PEQUEÑAS LIGAS. Este comité
también debe investigar si hay edificio para las oficinas,
baños, bodegas de almacenamiento y estacionamientos. COMITÉ DE PATROCINIO DE LOS EQUIPOS Este comité no es menos importante. El patrocinio local es la base sólida de muchas Pequeñas Ligas, ayudando a abaratar los costos a los padres. El patrocinio altruista de los equipos por parte de empresas locales ha sido una parte importante de LAS PEQUEÑAS LIGAS desde su fundación en 1939. Los patrocinadores
no reciben ningún derecho para mandar en la Liga o en los equipos
que ellos apoyan ni en la selección de Managers, Entrenadores
(Coaches) o Jugadores. Muchas ligas tienen el Día de Reconocimiento a los Patrocinadores durante la Temporada Regular para honrar a aquéllos cuyo apoyo tanto se necesita, y entregan una placa al patrocinador para que la despliegue en su negocio. Pero la verdadera razón para el patrocinio debe ser siempre un deseo de beneficiar a la comunidad. Mientras la cuota
de patrocinio depende de cada liga, la mayoría normalmente
pide una cuota que va de $50.000 a $100.000 durante el año.
COMITÉ
DE SELECCIÓN DE MANAGERS Y ENTRENADORES (COACHES) El aspecto más importante de ser Manager o Entrenador (Coach) es cómo ellos actúan entre sí con los niños. Un Jugador que esté en el Hall de la Fama podría ser un pésimo Manager de LAS PEQUEÑAS LIGAS, mientras que una persona que nunca jugó béisbol o softball pudiera terminar siendo el líder voluntario más apreciado de su Liga. LAS PEQUEÑAS
LIGAS ofrecen muchas maneras de ayudar a su liga a entrenar y calificar
Managers y Entrenadores (Coaches) incluso a los más novatos
e inexpertos. Así que recuerde, la actitud es más importante
que la experiencia cuando se trata de Managers y Entrenadores (Coaches).
Para algunos, parece que ser un Umpire Voluntario es un trabajo ingrato. Para muchos Umpires experimentados de LAS PEQUEÑAS LIGAS, la mejor alabanza es cuando nadie los nota. Eso hace que el trabajo de este comité sea también importante. Ser un Umpire Voluntario de LAS PEQUEÑAS LIGAS (un Umpire Justo e Imparcial) puede ser tan gratificante como cualquier otra posición en el programa. Igual que como
para dirigir o entrenar, la experiencia no es un requisito indispensable.
COMITÉ DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES Otro aspecto evidentemente importante del programa es la consecución de los implementos. Hay docenas de fabricantes que están allí, esperando su dinero. ¿Cuál usar? Siempre es mejor buscar el de mejor precio sin sacrificar la calidad. Muchos distribuidores de implementos deportivos ofrecen descuentos por comprar en volumen. Su liga también puede considerar comprarlos directamente a través de una casa distribuidora. Su liga puede usar cualquier equipo autorizado que cumpla con las especificaciones y normas internacionales de LAS PEQUEÑAS LIGAS, sin tener en cuenta el fabricante. Sin embargo, recuerde que los implementos que llevan el nombre de LAS PEQUEÑAS LIGAS han sido probados y aprobados por LAS PEQUEÑAS LIGAS, asegurando así su calidad. Muchos de éstos implementos con la licencia de LAS PEQUEÑAS LIGAS ofrecen descuentos a los programas de LAS PEQUEÑAS LIGAS. Este comité también investiga el costo de equipar a los jugadores. El comité debe tener presente que aquéllos en las divisiones instruccionales (Tee Ball (Ponny) y la Minor (Liga Menor)) deben tener uniformes menos convencionales que aquéllos en La Categoría Major. Esto ayuda a incentivar a esos jugadores para mejorar, y ser llamados a formar parte de un equipo Major. COMITÉ DE FINANZAS El propósito de este comité es determinar cual será el costo estimativo de operar la Liga durante el año y d donde se sacarán los fondos. Los gastos normalmente incluirán: cuota de inscripción de los equipos y la cuota de participación en los torneos (normalmente menos de una-vigésima 1/20 parte del presupuesto total), la cuota de seguro (en se acepta el Seguro Colectivo), implementos y uniformes, mantenimiento del campo, servicios, renta o hipotecas, artículos de oficina e impuestos. Los ingresos podrían incluir: donaciones de los patrocinadores, colectas voluntarias en los juegos, anuncios y vallas (en las cercas, tableros de marcación, etc.), las concesiones, los proyectos de recaudaciones de fondos, programas especiales, el registro voluntario de los jugadores, etc. Recuerde, hay
muchas personas inescrupulosas que han convencido a las organizaciones
de juventud de inventar tretas y artimañas para levantar fondos
con el único fin de satisfacer sus intereses personales. LAS
PEQUEÑAS LIGAS también ofrecen asesoría experimentada
para conseguir fondos, de manera que la mayor parte del dinero que
su Liga consiga sea para beneficio de su comunidad y quede en manos
de la liga. COMITÉ DE NOMINACION MEMBRESIA Y CONSTITUCION El último paso de esta reunión es determinar el lugar, fecha y hora de la próxima reunión que incluirá la elección de la Junta Directiva. Algunos de los deberes de este comité son asegurarse de que haya un buen número de personas dispuestas a conformar la Junta Directiva, recoger las inscripciones de los miembros, y llenar a la comunidad con noticias de la nueva liga. (Recuerden, "Miembros" son esas personas que prestarán sus servicios voluntarios a la liga. No cada padre de un niño necesariamente será un "Miembro". La Junta Directiva se elige entre estos Miembros.) Debe haber suficiente tiempo entre la reunión Inicial y la elección de la Junta Directiva de manera que se alcance a correr la voz con respecto a la nueva liga, para que cualquier adulto que quiera participar (convertirse en Miembro) tenga una oportunidad. Básicamente, cualquier persona interesada en los objetivos del programa debe animarse a convertirse en Miembro y votar en la elección. Nadie debe ser rechazado. Otro trabajo para este comité es elaborar los Estatutos esto es mucho más fácil de lo que parece, porque LAS PEQUEÑAS LIGAS mantienen un modelo de Estatutos que su liga puede adoptar. Describe detalladamente cómo operará la Liga, pero también le da una amplia visión para decidir sobre varios aspectos tales como quórum, aviso de reuniones, etc. Un miembro de este comité también se nombra como Presidente de la Elección. Recuerde, LAS PEQUEÑAS LIGAS ofrecen guías detalladas y fáciles de entender sobre la manera correcta de hacer una elección, y los pasos apropiados a seguir. PASO QUINTO (5) ¡Es tiempo de la elección! Pero primero, todos los comités en paso No. 4 deben hacer un informe detallado al grupo, de manera que todos sepan como está la Liga en cada una de las áreas importantes. La reunión es presidida por el Presidente de la Elección nombrado en el paso anterior. Los Miembros asistentes deciden entonces por voto cuántos miembros de Junta se deben elegir. Se recomiendan de diez a quince. Una vez la nueva Junta Directiva sea elegida, la Junta se reúne para elegir a los funcionarios entre ellos. Como mínimo se necesitará un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario, un Agente de Jugadores y un Oficial de Seguridad. Luego, todos los
miembros (incluyendo la nueva Junta) votarán para aprobar y
adoptar los Estatutos como fueron presentados por el comité
en Paso No. 4. se remiten Copias de estos Estatutos al Director Nacional
y este las enviará al Director Regional para su aprobación.
PASO SEXTO (6) Como cualquier Junta, usted necesitará abrir una cuenta en el banco( opcional para manejar las finanzas). Los fondos recogidos a nombre de LAS PEQUEÑAS LIGAS sólo pueden usarse para los propósitos de la Pequeña Liga Local. Otros comités, detallados en la Constitución, deberán ser conformados. Durante estos pasos, manténgase en contacto con los medios de comunicación, de manera que el público esté enterado de que la Liga sigue adelante. Tenga permanente comunicación con el Director del País (Administrador de Distrito) que tiene la experiencia y especialización para ayudarlo en cualquier área que sea de su preocupación. Determine sus
límites específicos. Un mapa, detallando los límites
reales de donde la liga escogerá a sus jugadores, deberá
ser enviado al Director Nacional (Administrador de Distrito) y este
será enviado al Centro Regional para su aprobación.
PASO SEPTIMO (7) Finalmente, es tiempo para recibir la CAPACITACION necesaria, una vez recibida, puede proceder a llenar su Aplicación de FRANQUICIA. Aunque éste es el paso más fácil de todos, también es uno de los más grandes. Usted puede estimar el número de equipos que jugarán en cada división. Ahora, usted debe tener alguna idea de estos números, pero su suposición estará bien por ahora. Una vez la Aplicación de Franquicia sea aceptada, su Liga es oficialmente un miembro de LAS PEQUEÑAS LIGAS, y tendrá todos los derechos, responsabilidades y privilegios de todas las Ligas en el Programa. Nota: El pago
de los derechos y las cuotas de Seguros podrán diferirse hasta
después de las inscripciones si es necesario. PASO OCTAVO (8) Antes de que usted se de cuenta ya ha llegado el momento de las inscripciones y los primeros contactos con los niños de la Liga para quienes fue constituida. Para entonces ya debe usted tener los contactos hechos con los medios de comunicación, las escuelas, etc., para anunciar las actividades de la Liga. Si los comités han hecho su trabajo, los días de las inscripciones deben producir literalmente cientos de niños y padres ávidos de pertenecer al Programa. Es mejor que las cuotas de inscripción sean tan bajas como sea posible. Cuotas altas, aunque la Liga no podrá rechazar a los niños cuyos padres no puedan pagar, dejarán por fuera del programa a muchos niños. Es importante tener presente la filosofía básica: que es proporcionar el programa de béisbol y softball a tantos niños como sean posibles dentro sus límites. Éste también es el tiempo de asignar los puestos que ocuparán los voluntarios. Padres renuentes a colaborar en el pasado verán que su liga es bien dirigida por personas especializadas y amistosas. Debe haber siempre un lugar para los nuevos voluntarios. Aquí también
se conformará el número de equipos en cada división.
Generalmente, una liga debe esforzarse por tener cuatro equipos por
lo menos en cada categoría de juego. Ésta es otra área
donde su Director del país (Administrador de Distrito) puede
ofrecerle asistencia. El primer día de Tryouts (audiciones) es muy satisfactorio para la Dirección Voluntaria de la liga. Es el principio de la recompensa a todo su trabajo. Cualquier voluntario involucrado en este esfuerzo debe estar presente en los Tryouts (audiciones) para ver los jugadores más pequeños de Tee-Ball (Ponny) esforzándose para coger en sus manos una pelota de Beisbol o softbol por primera vez y para ver al joven de 15 años zurdo tratando de impresionar con sus tiros de fuego a sus Managers asistentes. Después de que finalicen los Drafts el número exacto de equipos serán enviados a las Oficinas Centrales y enviados por ellos a la Oficina Principal de LAS PEQUEÑAS LIGAS PASO DECIMO (10) ¿Qué queda por decir? "Los
campos son marcados con tiza blanca luminosa"
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